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Reservierungs- und Stornierungsrichtlinien für Gruppen und Veranstaltungen

Bedingungen gelten für Gruppen (mindestens 10 Zimmer) und private, öffentliche oder Firmenveranstaltungen

1. Stornierungsrichtlinie

Diese Richtlinie gilt für Gruppenbuchungen ab 10 Zimmern sowie für jede private, öffentliche oder berufliche Veranstaltung. Jede vollständige oder teilweise Stornierung (Reduzierung der Zimmeranzahl oder Teilnehmer) führt zu Gebühren, die wie folgt berechnet werden:

Unterkunft

  • Bis zu 3 Monate vor Ankunft: 10 % des stornierten Betrags werden berechnet.

  • Bis zu 2 Monate vor der Ankunft: 30 % des stornierten Betrags werden berechnet.

  • Bis zu 1 Monat vor der Ankunft: 50 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Bis zu 14 Tage vor der Ankunft: 90 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Ab 14 Tage vor der Ankunft: 10 % der Gesamtzahl der bestätigten Zimmer kann kostenlos storniert werden. Jedes Zimmer, das nach dieser Frist storniert wird, wird mit 100 %.

Ereignis

  • Bis zu 3 Monate vor dem Veranstaltungsdatum: 10 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Bis zu 2 Monate vorher: 30 % des stornierten Betrags werden berechnet.

  • Bis zu 1 Monat vorher: 50 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Bis zu 14 Tage vorher: 100 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Ab 14 Tage vor der Veranstaltung: 10 % der Gesamtzahl der bestätigten Teilnehmer kann kostenlos storniert werden. Jede Person, die über diese Schwelle hinaus storniert, wird mit 100 %.

2. Rechnungsbedingungen

Der in Rechnung gestellte Betrag entspricht der bei der Unterzeichnung des Vertrags bestätigten Gesamtsumme. Dieser Betrag kann in Abhängigkeit von den vom Kunden angeforderten und vom Hotel während der Veranstaltung erbrachten zusätzlichen Dienstleistungen angepasst werden.

Zahlungsmodalitäten :

  • 100 % des geschätzten Betrags muss bei Unterzeichnung des Vertrags bezahlt werden.

  • Bei Nichtzahlung behält sich das Hotel das Recht vor, die reservierten Zimmer oder Räume neu zu vergeben, ohne dass eine Entschädigung fällig wird.

  • Für jede private Veranstaltung, eine gültige Kreditkarte wird benötigt in Garantie, als Ergänzung zur Vorauszahlung.

Bankdaten :

  • BIC : GEBABEBB

  • IBAN : BE43 0017 4634 9301

  • USt. : SE 0598.803.962

  • Name des Unternehmens : Van der Valk Hôtel Luxemburg

  • Referenz : LUX-xxxxxx

3. Zusätzliche Gebühren

Bei zusätzlichen Kosten, die während der Veranstaltung entstehen, Der verbleibende Betrag muss unbedingt vor der Abreise vor Ort beglichen werden..

4. Gästeliste

Die vollständige Liste der Teilnehmer muss an das Hotel übermittelt werden spätestens 15 Tage vor der Ankunft, in folgender Form:

NAME | VORNAME | ANKUNFTSDATUM | ABREISEDATUM