Buchungs- und Stornierungsbedingungen für Gruppen und Veranstaltungen

Bedingungen für Gruppen (mindestens 10 Zimmer) und private, öffentliche oder geschäftliche Veranstaltungen

1. Stornierungsbedingungen

Diese Bedingungen gelten für Gruppenbuchungen ab 10 Zimmern sowie für alle privaten, öffentlichen oder geschäftlichen Veranstaltungen. Bei vollständiger oder teilweiser Stornierung (Reduzierung der Anzahl von Zimmern oder Teilnehmern) gelten folgende Gebühren:

Unterkunft

  • Bis 3 Monate vor Ankunft: 10 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Bis 2 Monate vor Ankunft: 30 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Bis 1 Monat vor Ankunft: 50 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Bis 14 Tage vor Ankunft: 90 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Ab 14 Tage vor Ankunft: 10 % der bestätigten Zimmeranzahl können kostenfrei storniert werden. Darüber hinausgehende Stornierungen werden zu 100 % berechnet.

Veranstaltung

  • Bis 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn: 10 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Bis 2 Monate vor Veranstaltungsbeginn: 30 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Bis 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn: 50 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 100 % des stornierten Betrags werden berechnet

  • Ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 10 % der bestätigten Teilnehmerzahl können kostenfrei storniert werden. Darüber hinausgehende Stornierungen werden zu 100 % berechnet.

2. Zahlungsbedingungen

Der in Rechnung gestellte Betrag entspricht dem bei Vertragsunterzeichnung vereinbarten Gesamtbetrag und kann je nach zusätzlich angeforderten Leistungen während der Veranstaltung angepasst werden.

Zahlungsmodalitäten:

  • 100 % des geschätzten Gesamtbetrags sind bei Vertragsunterzeichnung zu zahlen

  • Bei Nichtzahlung behält sich das Hotel das Recht vor, reservierte Räume/Zimmer ohne Entschädigung weiterzuvergeben

  • Für jede private Veranstaltung ist eine gültige Kreditkarte als Garantie erforderlich, zusätzlich zur Vorauszahlung

Bankverbindung:

  • BIC: GEBABEBB

  • IBAN: BE43 0017 4634 9301

  • USt-IdNr.: BE 0598.803.962

  • Unternehmensname: Van der Valk Hôtel Luxembourg

  • Referenz: LUX-xxxxxx

3. Zusätzliche Kosten

Alle während der Veranstaltung entstandenen Zusatzkosten müssen vor der Abreise vor Ort beglichen werden.

4. Teilnehmerliste

Die vollständige Teilnehmerliste muss dem Hotel spätestens 15 Tage vor der Ankunft übermittelt werden – im folgenden Format:

NAME | VORNAME | ANREISEDATUM | ABREISEDATUM